Hi, ich bin Patryk. Ich bringe Handwerks- und Handelsbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern im Raum Hamburg durch die E-Rechnungspflicht — und nehme ihnen dabei die Rechnungs-Handarbeit ab.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit über 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle. Sie sind in 14 Tagen startklar: Ich richte alles ein und verbinde es mit Ihrer Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk). Von Ihnen brauche ich nur ein Gespräch zu Beginn und einen Testlauf zum Schluss.
Jeder manuelle Handgriff kostet Zeit, Nerven und irgendwann Geld: Rechnungen abtippen, Freigaben hinterhertelefonieren, Daten von einem System ins nächste kopieren. Ich finde diese Zeitfresser — und automatisiere sie weg.
Angefangen bei einem einzelnen Prozess bis hin zu einer maßgeschneiderten Systemanwendung, die Ihr ganzes Back-Office trägt. Sauber gebaut, auf Ihrer eigenen Infrastruktur — und so, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Ich verkaufe Ihnen kein weiteres Rechnungsprogramm. Ich verbinde, was Sie schon haben — auch gewachsene und Individualsoftware, SAP, Odoo oder CIM Database — zu einem Ablauf, der ohne Abtippen und ohne Medienbrüche läuft.
Ihre ausgehenden und eingehenden Rechnungen laufen als gesetzeskonforme E-Rechnung — erstellt, geprüft und automatisch an DATEV, lexoffice oder sevDesk übergeben. Ein Prozess, ein Festpreis, 14 Tage.
✓ Rechtssicher und spürbar weniger Handarbeit — mit Garantie
Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung und Ablage greifen ineinander. Ich verbinde die Systeme, die Sie schon nutzen — Buchhaltung, Dokumentenablage, Banking, Kundenverwaltung — zu einem durchgängigen Ablauf.
✓ Ein Ablauf statt Insellösungen und Doppelarbeit
Wenn Standard nicht reicht: eine eigene Anwendung, exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Für Sonderfälle, mehrere Standorte oder eigene Schnittstellen.
✓ Ihr System, das Ihnen gehört — auf Ihrer Infrastruktur
Die E-Rechnungspflicht ist für viele der erste Schritt zur Automatisierung — und die Uhr läuft: Empfangen müssen alle Unternehmen schon seit 2025, ausstellen ab 1. Januar 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. ab 1. Januar 2028 alle. Eine Verschiebung wird diskutiert, ist aber nicht beschlossen — planen Sie mit dem Datum. Wichtig bei eingehenden Rechnungen: Laut BMF-Schreiben vom Oktober 2025 gilt eine Rechnung im falschen Format nicht als ordnungsgemäß — das kann den Vorsteuerabzug gefährden. Ich empfehle deshalb, eingehende E-Rechnungen zu prüfen. Das deckt die übliche Steuerberatung nicht ab.
Rechenbeispiel: 150 Rechnungen im Monat × 8 Minuten Handarbeit = 20 Stunden im Monat, also 240 Stunden im Jahr. Bei 25 € pro Stunde sind das rund 6.000 € jährlich — Arbeit, die nach der Umstellung im Wesentlichen entfällt. Ihre eigenen Zahlen rechne ich im Erstgespräch durch.
Zwei kostenlose Werkzeuge, die sofort helfen: direkt im Browser, ohne Anmeldung.
Sind Sie bereit für die E-Rechnungspflicht — oder erwischt sie Sie kalt? In unter 10 Minuten wissen Sie es schwarz auf weiß.
Check starten →Eine E-Rechnung ist nur eine XML-Datei — für Menschen unlesbar. Außer, Sie ziehen sie hier hinein und sehen sofort, was drinsteht.
E-Rechnung ansehen →Das Restaurant verlor Zeit mit E-Mails und veralteten Speisekarten. Heute pflegt das Team Speisekarte, Fotos und Reservierungsanfragen selbst — auf eigener Infrastruktur, mehrsprachig und ohne laufende Abokosten. Ein Ablauf, der vorher Handarbeit war, läuft jetzt von allein.
BASF gibt mir tiefen Zugang zu seinen Kernsystemen: Dort begleite ich die Migration von CIM Database auf die moderne cs.web-Oberfläche — Analyse bestehender Anpassungen, sorgfältige Überführung, eng mit dem internen Team vor Ort. Wenn ein Konzern mir sein PLM-Rückgrat anvertraut, ist Ihr Rechnungs- oder Verwaltungsprozess in sicheren Händen.
Ich glaube an Transparenz: Festpreise statt Stundensätze, klare Pakete statt Überraschungen. Der Einstieg ist die Diagnose für 950 € — oder, wenn Ihr Fall klar ist, direkt das Festpreis-Paket „E-Rechnung in 14 Tagen“.
Schritt 1 · Risikolos
Diagnose
950 €
✓ Die 950 € werden voll auf Ihr Umsetzungsprojekt angerechnet — Sie gehen kein Risiko ein.
Schritt 2 · Umsetzung
E-Rechnung in 14 Tagen
4.900 €
Für Betriebe mit einem Standort und einer Buchhaltung. Nach Anrechnung der Diagnose: 3.950 €.
Mehrere Systeme verbunden
12.000 €–25.000 €
Für Betriebe mit mehreren Systemen, die Daten heute von Hand übertragen.
Komplexe Systemlandschaft
25.000 €–40.000 €
Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder gewachsener Systemlandschaft.
Jedes Angebot rechnen wir gemeinsam durch — was der manuelle Prozess heute an Zeit und Geld kostet gegen das, was die Automatisierung spart. Viele Vorhaben sind zudem förderfähig (z. B. BAFA-Beratungsförderung oder KfW); ich weise Sie darauf hin.
Mein Versprechen: Ihr Prozess läuft rechtssicher und automatisiert bis zum vereinbarten Termin — oder ich arbeite kostenlos weiter, bis er läuft. Das Risiko trage ich, nicht Sie.
Pilotprogramm: Ich nehme bis zum 15.12.2026 nur 5 Projekte an. Pilotkunden zahlen 3.920 € statt 4.900 € (20 % Nachlass) — im Gegenzug dokumentiere ich das Projekt als kurze Fallstudie mit Ihren Zahlen, auf Wunsch anonymisiert.