Ihre Prozesse
erledigen sich selbst.

Hi, ich bin Patryk. Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen, Zeit und Aufwand zu sparen — indem ich ihre Arbeitsprozesse optimiere und automatisiere.

Wie viele Stunden kostet Sie das Abtippen, Weiterleiten und Ablegen von Belegen jeden Monat? Ich baue Ihnen Systeme, die diese Arbeit übernehmen — zuverlässig, rechtssicher und ohne dass Sie den Prozess je wieder anfassen müssen. Der häufigste Einstieg: die gesetzliche E-Rechnung.

Projekt besprechen
Patryk
Szalanski

Ich optimiere Arbeitsprozesse — Sie gewinnen Zeit

Jeder manuelle Handgriff kostet Zeit, Nerven und irgendwann Geld: Rechnungen abtippen, Freigaben hinterhertelefonieren, Daten von einem System ins nächste kopieren. Ich finde diese Zeitfresser — und automatisiere sie weg.

Angefangen bei einem einzelnen Prozess bis hin zu einer maßgeschneiderten Systemanwendung, die Ihr ganzes Back-Office trägt. Sauber gebaut, auf Ihrer eigenen Infrastruktur — und so, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Einzelnen Prozess automatisieren

Der schnellste Einstieg — oft über die E-Rechnung: Belege landen automatisch erfasst und vorkontiert dort, wo sie hingehören. Ein Zeitfresser, ein für alle Mal erledigt.

E-Rechnung · EN 16931 · Automatisierung

✓ Rechtssicher nach EN 16931 — und spürbar weniger Handarbeit

Prozesse verbinden & integrieren

Mehrere Abläufe greifen ineinander: Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung, Ablage. Ich verbinde Ihre bestehenden Systeme — Buchhaltung, DMS, Banking, CRM — zu einem durchgängigen Fluss.

Systemintegration · n8n · APIs · Buchhaltung · DMS · CRM

✓ Ein durchgängiger Ablauf statt Insellösungen und Doppelarbeit

Maßgeschneiderte Systemanwendung

Wenn Standard nicht reicht: eine eigene Anwendung, exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten — vom Web-Frontend bis zur Datenbank. Für Sonderfälle, mehrere Standorte oder eigene Schnittstellen.

Next.js · Supabase · Individualsoftware

✓ Ihr System, das Ihnen gehört — auf Ihrer Infrastruktur

Alle Leistungen im Detail →

Kostenlose Werkzeuge zur E-Rechnung

Die E-Rechnungspflicht ist für viele der erste Schritt zur Automatisierung — seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Zwei kostenlose Werkzeuge, die sofort helfen: direkt im Browser, ohne Anmeldung.

eRechnung Readiness-Check

Sind Sie bereit für die E-Rechnungspflicht — oder erwischt sie Sie kalt? In unter 10 Minuten wissen Sie es schwarz auf weiß.

Check starten →

XRechnung Viewer

Eine E-Rechnung ist nur eine XML-Datei — für Menschen unlesbar. Außer, Sie ziehen sie hier hinein und sehen sofort, was drinsteht.

E-Rechnung ansehen →

Referenzen

Due Fratelli

Restaurant · Bargteheide · 2025

Das Restaurant verlor Zeit mit E-Mails und veralteten Speisekarten. Heute pflegt das Team Speisekarte, Fotos und Reservierungsanfragen selbst — auf eigener Infrastruktur, mehrsprachig und ohne laufende Abokosten. Ein Ablauf, der vorher Handarbeit war, läuft jetzt von allein.

Directus CMS · Next.js

BASF Polyurethanes GmbH

Industrie · Lemförde · laufend

Große Industrieunternehmen geben mir tiefen Zugang zu ihren Kernsystemen: Für BASF begleite ich die Migration von CIM Database auf die moderne cs.web-Oberfläche — Analyse bestehender Anpassungen, sorgfältige Überführung, eng mit dem internen Team vor Ort. Wenn ein Konzern mir sein PLM-Rückgrat anvertraut, ist Ihr Rechnungs- oder Verwaltungsprozess in sicheren Händen.

CIM Database · cs.web · React · TypeScript

Preispakete

Ich glaube an Transparenz: Festpreise statt Stundensätze, klare Pakete statt Überraschungen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein konkretes, verbindliches Angebot — abgestimmt darauf, was Sie der manuelle Prozess heute wirklich kostet.

Prozess-Start

ab 1.500 €

  • Ein Prozess automatisiert
  • E-Rechnung-konform
  • Analyse & Einweisung
  • Festpreis

Individuallösung

ab 12.000 €

  • Eigene Systemanwendung
  • Individuelle Schnittstellen
  • Mehrere Standorte
  • Optional erfolgsabhängig

Mein Versprechen: Ihr Prozess läuft rechtssicher und automatisiert bis zum vereinbarten Termin — oder ich arbeite kostenlos weiter, bis er läuft. Das Risiko trage ich, nicht Sie.

Für die ersten Projekte biete ich faire Einstiegskonditionen — im Gegenzug für ehrliches Feedback und, wenn Sie zufrieden sind, eine Referenz. So gewinnen wir beide.

Kostenloses Erstgespräch buchen →

Kontakt

E-Mail patryk.szalanski@gmail.com ↗ LinkedIn Patryk Szalanski ↗ GitHub pszalanski ↗